Profesionalni fotografi širom sveta, njihovi predstavnici, ili urednici publikacija koje su objavile njihove radove su pozvani da na konkurs prijave fotografije ii serije fotografija.
Prijava se obavlja putem sajta worldpressphoto.org, prethodnim kreiranjem naloga (registracijom korisnika) u periodu od 1. decembra 2011. do 6. januara 2012. godine. Kada je nalog kreiran, fotografije se mogu dodavati/prijavljivati sve do 12. januara 2012. godine.
Radovi se mogu podnositi unutar 9 kategorija (Spot News, General News, People in the News, Sports, Contemporary Issues, Daily Life, Portraits, Arts i Entertainment and Nature).
Krajnji rok za prijave je 12. januar 2012. godine.